Шкафы металлические картотечные

Сколько бы ни говорили о бесполезности бумаг в эру всеобщей компьютеризации, мало какие серьезные учреждения пренебрегают традиционным способом хранения важной информации, ведь техника может дать сбой в самый неподходящий момент, да и нормальная подача электричества иногда нарушается в силу разных причин. Подобные ситуации делают невозможным электронный документооборот, а выручить способны лишь копии на физических носителях, грамотно организовать хранение которых призвана специальная офисная мебель. Приобрести ее – первоочередная задача для любого грамотного руководителя.

Почему же специалисты рекомендуют использовать для хранения документов шкаф металлический картотечный? Ответ на этот вопрос предельно прост: такой вариант офисной мебели обеспечивает не только максимальное удобство пользования, но и надежную защиту бумаги как носителя информации от негативного воздействия внешней среды. Металл, в отличие от стекла, препятствует разрушительному влиянию прямых солнечных лучей на пигменты краски. Особое антикоррозийное покрытие поверхности гарантирует долговечность конструкции и отталкивает влагу, которая может нанести документам непоправимый вред. Кроме того, металл меньше других материалов, используемых для производства мебели, подвержен влиянию высоких температур.

Файловые шкафы предназначены для систематизированного хранения документов. Выдвижные ящики файловых шкафов сделаны для большего удобства. Продукция снабжена замками типа «CAM LOCK».

Картотечные шкафы (картотека) металлические сборно-разборные для хранения документов формата P Foolscap и А4.

• Центральный замок.
• Телескопические направляющие.
• Антиопрокидывающее устройство.
• Гладкое порошковое покрытие фирмы Bichon (Франция)

Для любого офиса или государственного учреждения характерна своя собственная мебель. Одной из ее разновидностей являются картотечные металлические шкафы. По большей части они применяются в картотеках, там, где возникает необходимость рассортировать большое количество документации. Больницы и школы, отделы кадров предприятий и современные бутики — везде используется данный предмет мебели. Ведь в любой деятельности приходится сохранять информацию о партнерах, сотрудниках, учениках, пациентах. Существуют различные разновидности картотек. Они могут быть вертикальными, горизонтальными, вращающимися и другими. Особой моделью являются файловые картотечные шкафы. Чаще всего в магазинах продаются стандартные конструкции металлических изделий. Однако прогресс не стоит на месте. С каждым днем шкафы усовершенствуются, разрабатываются модели, укомплектованные деталями, облегчающими работу с ними. Дополнительные аксессуары помогают менять расположение папок, а также их количество. Сотрудник, работающий с картотекой, может сам регулировать объем ящиков, в зависимости от того, как ему удобно.

Необходимость данной мебели в офисных помещениях обусловлена ее функциями. Картотечные металлические шкафы используются для:

• Надежного хранения любой документации на бумажных носителях.
• Создания нужной структуры хранящихся документов в определенном порядке: по алфавиту, по порядковым номерам, по темам. Это привносит дополнительные удобство и скорость в рабочий процесс.
• Возможность иметь вспомогательные массивы или подмассивы папок. Для этой цели многие шкафы оснащены специальными индикаторами, выполняющими функцию разделителей.

Существуют различные модификации металлических шкафов, но все они обладают общими для данного вида мебели признаками.

1. Любая модель оснащается роликовыми или телескопическими направляющими деталями, которые обладают способностями частичного или полного выдвижения. Это не только упрощает процесс задвигания или выдвигания ящиков, дает возможность не затрачивать особых физических усилий, но и делает его абсолютно бесшумным.
2. Антиопрокидывающее устройство — одна из незаменимых деталей металлических шкафов. Таким образом, обеспечивается безопасность персонала.
3. Наличие разделителей — еще один общий для всех картотек аксессуар. Он имеет съемную конструкцию и легко может перемещаться в другое место.
4. Любой шкаф обязательно оснащен или автономным, или единым центральным замком, обеспечивающим безопасность хранения документации.

Как мы уже говорили, картотечные металлические шкафы бывают разных модификаций. Особенно хочется остановиться на двух типах отделений для документов.

• Тип В. Такие ящики просто необходимы, если ваши документы имеют формат А5 или А6. Например, удостоверения, трудовые и медицинские книги, паспорта.
• Тип А. Данная конструкция создана для хранения документов в специальных подвесных папках. Количество таких папок в одном ящике может доходить до 50-ти экземпляров. Форматы папок представлены тоже в 2-х модификациях. Формат А-4 и А-4+. Конструкции, созданные для хранения таких файлов, получили свое собственное название — файловые картотечные шкафы.

Такая офисная мебель обладает многими неоспоримыми достоинствами, что делает ее просто универсальным предметом.

Во-первых, нужно отметить компактность данных изделий при возможности хранить большой объем документов. Они не займут много места в помещении и не создадут дополнительной тесноты. Огромным плюсом является и возможность хранить в одном шкафу, благодаря дополнительным аксессуарам, документы разных форматов.

Во-вторых, такие шкафы органично вписываются в любой интерьер, придают ему солидность и динамичность.

В-третьих, если сравнивать с деревянными изделиями, картотечные металлические шкафы более долговечны. К тому же они надежно защищают документы от влаги, огня, грызунов.

В-четвертых, такую мебель можно использовать не только в офисе. Модели из 1-2 секций станут неплохим украшением и частных домов. Они очень удобны для хранения документов всех членов семьи или платежных квитанций. Люди же, которые имеют семейные архивы, более удобного и практичного шкафа просто не найдут.

В-пятых, вполне доступная цена и богатый ассортимент, представленный различными моделями (иногда комбинированными), позволят без труда приобрести именно тот вариант, который вы хотели бы видеть в своем интерьере.

Таким образом, картотечные металлические шкафы — не только многофункциональные, но и практичные предметы мебели, без которых работа любого учреждения будет неудобной и утомительной.