Архивный шкаф: документы в надёжной сохранности

На любом предприятии или организации, в большой компании или небольшой фирме существует документооборот. И, несмотря на всеобщую компьютеризацию, оригиналы документов все равно должны храниться в бумажном виде. Со временем их становится всё больше, и они требуют специально отведённого места для хранения. Для этой цели очень удобно использовать архивные шкафы.

Больше, чем просто мебель

Архивные шкафы — незаменимый помощник в офисной работе, который помогает оптимизировать и упорядочить, а также обеспечивает надёжную сохранность информации на бумажном носителе. Согласно действующему законодательству, вся бухгалтерская отчётность должна сберегаться не менее 5 лет. В любой момент может наступить ситуация, когда документы необходимо предъявить налоговым или судовым органам. Сохранить ценные бумаги в идеальном состоянии призваны современные архивные шкафы. В отличие от обычной деревянной мебели они отличаются надёжными запорами и узкой направленностью применения. В специальных ящиках для документов есть много полочек, а также встроенные трейзеры для особо ценных вещей. В таких шкафах очень легко поддерживать порядок, поэтому специалист всегда при необходимости быстро найдёт нужный ему документ.

Металлический архивный шкаф изготавливаются из стали толщиной до 1,5 мм. Поверхность покрывают порошкообразным полимером для предупреждения царапин и коррозии. Такая мебель отлично защищает документы от перепадов температуры и влажности. Обычно металлические шкафы оборудованы ригельной системой запирания. Серьёзный замок предотвращает несанкционированный доступ посторонних лиц к содержимому шкафа.

Какими бывают архивные металлические шкафы?

В зависимости от площади помещения, где будет установлена данная офисная мебель и от объёма документации, которая будет храниться, выбирают шкафы разных типов:

• Двухдверные распашные;
• Картотечные;
• Тамбурные;
• Пенальные.

Наиболее популярными являются двухдверные канцелярские шкафы. Они вместительны и удобны в использовании. Все полки в таких пеналах, как правило, съёмные и могут быть установлены на нужной высоте и в нужном количестве. Если пространство не позволяет, устанавливают тамбурные архивные шкафы. Аналогично тамбурным используют пенальные шкафы, которые призваны экономить пространство. Они занимают мало места, но имеют хорошую вместительность. Для складирования документов небольшого формата применяются картотечные металлические ящики. Чаще всего металлические архивные шкафы выкрашены в светлые оттенки серого цвета. Такой дизайн отлично вписывается в офисный интерьер, не привлекает лишнего внимания и всегда остаётся актуальным.

Преимущества архивных шкафов:

• Повышенная прочность конструкции.
• Долговечность. Металлический шкаф способен прослужить намного дольше, чем традиционный деревянный.
• Износоустойчивость. Поверхность не боится царапин, резких ударов и других механических воздействий.
• Экологичность. При производстве металлической мебели не применяют вредных синтетических материалов, которые выделяют в воздух вредные вещества.
• Сертифицированный продукт.
• Негорючесть.
• Демократическая стоимость.
• Устойчивость к перепадам температур и влажности.

Последнее качество очень важно, потому что несгораемые металлические шкафы часто устанавливают в складах или подвальных помещениях, где преобладают низкие температуры. Еще одно существенное достоинство — простота конструкции. Для архивного шкафа не требуется сервисное обслуживание, при необходимости каждый мужчина сможет подремонтировать такую мебель.

Как выбрать архивный шкаф?

Вы наверняка задались вопросом покупки металлического архивного шкафа, если документы не помещаются в ящик стола. Прежде чем купить архивный шкаф нужно определить место в офисе, где он будет стоять. Исходя из свободных квадратных метров, можно выбрать подходящую по размерам модель. Если же вы собираетесь хранить формуляры небольшого размера, вам подойдёт картотечный шкаф.

Для сохранности особо важных и секретных материалов нужно выбирать взломостойкие и огнестойкие металлические шкафы. Они снабжены надёжными системами замков. Для хранения личных дел сотрудников подойдут шкафы с обычными ригельными замками.

На сегодня рынок не имеет недостатка в ассортименте металлической офисной мебели. Отлично зарекомендовали себя российские производители шкафов архивных Практик и Контур.
На нашем сайте можно купить архивные шкафы любой конфигурации:

• Двустворчатые архивные шкафы с усиленным корпусом и немецким замком WITTKOPP;
• Шкафы эконом-класса со встроенным трейзером и турецким замком KALE;
• Канцелярские шкафы с усиленной дверной панелью.

Выбор мебели для хранения документов и канцелярских принадлежностей удовлетворит самых взыскательных покупателей. На всю продукцию распространяется гарантия производителя. Шкафы выполнены в строгом соответствии с высокими европейскими стандартами.